V pracovnoprávnej praxi často dochádza k spracúvaniu obrazovej podobizne zamestnancov pre rôzne účely. Môže ísť napríklad o fotografie na identifikačných kartách, fotografie z rôznych eventov, konferencií a podobne. Spracúvanie osobných údajov prostredníctvom fotografie je spravidla súčasťou konkrétnej spracovateľskej činnosti. Zamestnávateľ musí pri každej spracovateľskej činnosti vedieť preukázať, že spracúvanie fotografie je nevyhnutné na dosiahnutie požadovaného účelu a súčasne stanoviť vhodný právny základ.
Základnou podmienkou pre posúdenie nevyhnutnosti spracúvania fotografie zamestnanca na konkrétny účel bude vždy miera zásahu do jeho súkromia, práv a slobôd. Nastavenie vhodných podmienok spracúvania fotografií je vždy závislé od konkrétnej situácie, pri ktorej sú získavané, a od následného spracúvania (budú zverejnené? slúžia len na identifikáciu? budú niekam poskytované?).
V prípadoch, ktoré priamo súvisia s plnením pracovných povinností zamestnanca odporúčame zamestnávateľom voliť taký právny základ, pri ktorom nebude náročné preukázať jeho slobodné udelenie. Napríklad spracúvanie fotografie s cieľom preukazovania totožnosti by mohlo byť založené na oprávnenom záujme zamestnávateľa ako súčasť spracovateľskej činnosti súvisiacej s ochranou majetku, zdravia a života.
Avšak pri organizovaní rôznych spoločenských aktivít, nie je možné zabezpečiť získanie jednotlivých súhlasov a súčasne zabezpečiť, aby osoby, ktoré súhlas neposkytli neboli fotografované alebo nahrávané. Vhodnejším sa javí oprávnený záujem zamestnávateľa, pričom odporúčame pri takýchto aktivitách zabezpečiť zónu, v ktorej sa nebude fotiť ani natáčať.
V praxi sa však stretávame s prípadmi, že si zamestnávatelia radšej získajú súhlas, keďže ide o citlivejší zásah do súkromia zamestnancov. V tejto súvislosti treba zdôrazniť, že voľba právneho základu nie je závislá na primeranosti spracúvania. Spracúvanie osobných údajov musí byť vždy legálne, legitímne a proporcionálne, teda bez ohľadu na zvolený právny základ, musí byť spracúvanie osobných údajov z pohľadu primeranosti nevyhnutné na dosiahnutie účelu. Primeranosť spracúvania osobných údajov na fotografii musí byť zamestnávateľ schopný preukázať, nemožno ju prelomiť udelením súhlasu zamestnanca. Ak raz spracúvanie osobných údajov nebude primerané, nemôže ich zamestnávateľ spracúvať.
Kinstellar, s. r. o.
Kinstellar je popredná európska advokátska kancelária s viac ako 480 odborníkmi v Nemecku, Európe a USA. Našou hlavnou činnosťou je poskytovanie vynikajúceho, integrovaného právneho a daňového poradenstva, ktoré je odborne podložené, inovatívne a orientované na výsledok. Spolu so spoločnosťami v skupine Kinstellar vyvíjame taktiež udržateľné riešenia pre financovanie a management. Nami poskytované poradenstvo využívajú skupiny a stredné podniky, ako aj finančné inštitúcie a investori.
V dialógu s našimi mandantmi nachádzame odpovede na všetky právne aspekty ekonomického života. Náš odborný profil tak zahŕňa právo obchodných spoločností vrátane fúzii a akvizícií, súťažné, kartelové ako aj bankové právo vrátane práva kapitálového trhu a podnikového financovania. Špecializujeme sa na právo duševného vlastníctva, právo informačných technológii a telekomunikácií, právne otázky spojené s distribúciou tovaru, právne vzťahy k nehnuteľnostiam, pracovné právo, konkurzné právo, právo životného prostredia. Klientov zastupujeme pred riadnymi aj rozhodcovskými súdmi. Okrem toho ponúkame rozsiahle poradenstvo pri štruktúrovaní a financovaní investičných zámerov.