Každý zamestnávateľ, ktorý hľadá zamestnancov, spracúva osobné údaje dotknutých osôb. Dotknuté osoby sú v tomto prípade uchádzači o zamestnanie. Zamestnávateľ by mal v súlade so zásadou minimalizácie spracúvania osobných údajov upravenou GDPR získavať a spracúvať osobné údaje uchádzačov len v nevyhnutnej miere a rozsahu upravenom právnym poriadkom.
Údaje, ktoré môže a nemôže od uchádzačov zamestnávateľ požadovať, upravujú aj ustanovenia § 41 ods. 5 a ods. 6 Zákonníka práce, ktoré je nevyhnutné vnímať vo vzájomnej logickej previazanosti. Pokým ods. 5 pozitívne vymedzuje, ktoré informácie môže zamestnávateľ od uchádzača získavať, ods. 6 negatívne vymedzuje druh informácií, ktoré zamestnávateľ od uchádzača získavať nesmie, napriek tomu, že ide o informácie, ktoré by mohli súvisieť s výkonom práce. Konkrétne ide o informácie (i) o tehotenstve; (ii) rodinných pomeroch; (iii) o bezúhonnosti s výnimkou, ak ide o prácu, pri ktorej sa vyžaduje podľa osobitného predpisu bezúhonnosť; a (v) o politickej, odborovej alebo náboženskej príslušnosti.
Zamestnávateľ môže od osôb uchádzajúcich sa o zamestnanie, vrátane vzťahov vznikajúcich pred vznikom pracovného pomeru, vyžadovať iba také údaje, ktoré bezprostredne súvisia s uzatvorením pracovného pomeru. Rozsah a druh získavaných údajov sa vzťahom na konkrétnu situáciu mení, napr. pre účely uzatvorenia pracovnej zmluvy môže zamestnávateľ vyžadovať viac údajov ako na účely výberového konania.
Ďalšie informácie, ktoré zamestnávateľ nemôže od uchádzača vyžadovať, upravuje ustanovenie § 62 ods. 3 zákona 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. Sú to informácie týkajúce sa (i) národnosti; (ii) rasového pôvodu; (iii) etnického pôvodu; (iv) politických postojov; (v) členstva v odborových organizáciách; (vi) náboženstva; (vii) sexuálnej orientácie; (viii) informácie, ktoré odporujú dobrým mravom; (ix) osobné údaje, ktoré nie sú potrebné na plnenie povinností zamestnávateľa ustanovené osobitným predpisom.
Z logického hľadiska vyplýva, že keď Zákonník práce a iné predpisy upravujú okruh informácií, ktoré zamestnávateľ nesmie získavať a spracúvať od uchádzača, teda v predzmluvných vzťahoch, podobný zákaz sa vzťahuje na uvádzané informácie aj počas trvania pracovného pomeru a po jeho skončení. Vzhľadom na prax je však potrebné uviesť, za porušenie povinnosti na strane zamestnávateľa sa považuje také konanie, ktorým by priamo alebo nepriamo získaval požadovanú informáciu. Za porušenie sa teda nepovažuje situácia, kedy je informácia bez akéhokoľvek konania zamestnávateľa zverejnená a zamestnávateľ ňou disponuje napr. počas výberového konania. Pri posudzovaní porušenia sa teda predpokladá od zamestnávateľa istá forma spolupôsobenia na získaní tejto informácie.
Na žiadosť uchádzača je zamestnávateľ vždy povinný preukázať nevyhnutnosť spracúvania požadovaného osobného údaja. Ak uchádzač odmietne zodpovedať otázky alebo poskytnúť určité informácie, ktoré nesúvisia so vznikom pracovnoprávneho vzťahu, nie je možné ho z tohto dôvodu vyradiť z výberového procesu.
Kinstellar, s. r. o.
Kinstellar je popredná európska advokátska kancelária s viac ako 480 odborníkmi v Nemecku, Európe a USA. Našou hlavnou činnosťou je poskytovanie vynikajúceho, integrovaného právneho a daňového poradenstva, ktoré je odborne podložené, inovatívne a orientované na výsledok. Spolu so spoločnosťami v skupine Kinstellar vyvíjame taktiež udržateľné riešenia pre financovanie a management. Nami poskytované poradenstvo využívajú skupiny a stredné podniky, ako aj finančné inštitúcie a investori.
V dialógu s našimi mandantmi nachádzame odpovede na všetky právne aspekty ekonomického života. Náš odborný profil tak zahŕňa právo obchodných spoločností vrátane fúzii a akvizícií, súťažné, kartelové ako aj bankové právo vrátane práva kapitálového trhu a podnikového financovania. Špecializujeme sa na právo duševného vlastníctva, právo informačných technológii a telekomunikácií, právne otázky spojené s distribúciou tovaru, právne vzťahy k nehnuteľnostiam, pracovné právo, konkurzné právo, právo životného prostredia. Klientov zastupujeme pred riadnymi aj rozhodcovskými súdmi. Okrem toho ponúkame rozsiahle poradenstvo pri štruktúrovaní a financovaní investičných zámerov.