Problémové správanie zamestnancov predstavuje hrozbu pre efektivitu a atmosféru v pracovnom prostredí. Zamestnávatelia, ktorí čelia situáciám, kde zamestnanci neplnia zadané úlohy, odsúvajú termíny a na všetko sa sťažujú, by mali konať rozhodne a zároveň v súlade so Zákonníkom práce. Pracovná disciplína je základom fungovania každej spoločnosti a jej porušenie by malo byť riešené primeranými opatreniami.
Zákonník práce je v týchto prípadoch, mierne povedané, neflexibilný a v zjednodušenej forme ponúka zamestnávateľovi iba striktný postup, ako sa vysporiadať s takýmito zamestnancami. Postup začína písomným upozornením na porušenie pracovnej disciplíny alebo na neuspokojivé plnenie pracovných úloh a v prípade, že nedôjde k náprave alebo sa porušenie disciplíny vyskytne opätovne, môže byť pracovný pomer skončený výpoveďou zo strany zamestnávateľa. Vždy je však nevyhnutné postupovať systematicky a dôkladne zdokumentovať všetky kroky.
Je dôležité mať na pamäti, že jednou zo základných zásad Zákonníka práce na Slovensku je ochrana zamestnanca ako slabšej strany. Týmto sa zamestnávateľ dostáva niekedy až do absurdných situácií, keď musí preukázať aj skutočnosti, ktoré by v reálnom živote nikdy nebolo potrebné dokazovať. Nie vždy ide o situácie presne predvídané zákonom, akými sú napríklad bezdôvodná absencia zamestnanca alebo požitie alkoholických nápojov. V prípadoch, ktoré by mohli byť sporné, je kľúčové vedieť, čo všetko sa považuje za porušenie pracovnej disciplíny. Porušením pracovnej disciplíny nemusí byť totiž to, čo zamestnávateľ za porušenie pracovnej disciplíny označí.
V prípade správania zamestnanca, ktoré Zákonník práce síce nepovažuje za porušenie pracovnej disciplíny, ale ktoré negatívne ovplyvňuje tímovú spoluprácu a pod., je samozrejmá snaha zamestnávateľa nájsť riešenie odstránenia tohto problému. V praxi ide najmä o využívanie tzv. „soft“ nástrojov, ako sú rozhovory s dotyčnými zamestnancami, ich koučing či účasť na školeniach. Dôležité je mať pre takéto situácie vytvorený interný predpis s konkrétnymi postupmi a zdokumentovať všetky vykonané kroky. Správne nastavené interné pravidlá a postupy umožňujú nielen riešiť existujúce problémy, ale aj predchádzať ich eskalácii.
V prípade neexistencie evidovaného postupu a dokumentácie na strane zamestnávateľa, dochádza k riziku, že zamestnanec napadne neplatnosť ukončenia pracovného pomeru na súde. V týchto situáciách sa súdy skoro vždy prikláňajú na stranu zamestnanca, a pretože sa súdne spory často končia po niekoľkých rokoch, výrazne sa zvyšuje finančná záťaž na strane zamestnávateľa.
Záverom je potrebné zdôrazniť, že riešenie problémového správania zamestnancov vyžaduje nielen pevne stanovené dôsledné pravidlá, ale aj dôkladnú znalosť Zákonníka práce a judikatúry súdov. Akékoľvek opatrenia musia byť vykonané s rešpektom k právam zamestnancov a v súlade so Zákonníkom práce, aby sa predišlo riziku súdnych sporov a prípadnej negatívnej publicite. Odporúčame, aby zamestnávatelia konzultovali všetky závažné rozhodnutia s odborníkmi, čím zabezpečia, že ich postupy budú nielen účinné, ale aj ťažko úspešne napadnuteľné na súde.
Kinstellar, s. r. o.
Kinstellar je popredná európska advokátska kancelária s viac ako 480 odborníkmi v Nemecku, Európe a USA. Našou hlavnou činnosťou je poskytovanie vynikajúceho, integrovaného právneho a daňového poradenstva, ktoré je odborne podložené, inovatívne a orientované na výsledok. Spolu so spoločnosťami v skupine Kinstellar vyvíjame taktiež udržateľné riešenia pre financovanie a management. Nami poskytované poradenstvo využívajú skupiny a stredné podniky, ako aj finančné inštitúcie a investori.
V dialógu s našimi mandantmi nachádzame odpovede na všetky právne aspekty ekonomického života. Náš odborný profil tak zahŕňa právo obchodných spoločností vrátane fúzii a akvizícií, súťažné, kartelové ako aj bankové právo vrátane práva kapitálového trhu a podnikového financovania. Špecializujeme sa na právo duševného vlastníctva, právo informačných technológii a telekomunikácií, právne otázky spojené s distribúciou tovaru, právne vzťahy k nehnuteľnostiam, pracovné právo, konkurzné právo, právo životného prostredia. Klientov zastupujeme pred riadnymi aj rozhodcovskými súdmi. Okrem toho ponúkame rozsiahle poradenstvo pri štruktúrovaní a financovaní investičných zámerov.