Bez ohľadu na skutočnosť, či zamestnanec vykonáva prácu z domu alebo na pracovisku, zamestnávateľ je povinný zabezpečiť mu vhodné pracovné podmienky. Pri práci z domu alebo na home office býva bežné, že zamestnávateľ poskytne zamestnancovi počítač, prípadne po dohode so zamestnancom nainštaluje potrebné programy na výkon práce do jeho súkromného zariadenia. Home office však so sebou prináša využitie mnohých moderných technológií, ktoré by mohli zamestnancom vstupovať do súkromia. Ak dochádza k sledovaniu zamestnancov, ich výkonu alebo prítomnosti, všetky postupy zamestnávateľa musia byť v súlade s GDPR.
Zamestnávateľ musí v prípade home officeov vyhodnotiť všetky riziká spojené s ochranou osobných údajov a nastaviť pracovné podmienky tak, aby nedochádzalo k zásahom do súkromia zamestnanca alebo osôb, ku ktorým má zamestnanec z domáceho počítača prístup.
Zamestnávatelia majú z pohľadu naplnenia ustanoveného rozsahu pracovného času tendenciu zaviesť diaľkové kontrolné mechanizmy, ktoré umožňujú kontrolovať zamestnanca, ako napr. kamerový systém, kontrola aktivít v systéme zamestnávateľa, údery na klávesnici, či pohyb kurzora myši. Inštalácia podobných kontrolných systémov však s najväčšou pravdepodobnosťou nie je v súlade s príslušnými právnymi predpismi a ide o neoprávnený zásah do súkromia zamestnancov.
K tejto téme sa vyjadril v stanovisku Úrad na ochranu osobných údajov Českej republiky nasledovne „Je zásadní, aby riziko v důsledku práce z domova nebo na dálku bylo ošetřeno proporcionálně, nepřehnaně, ať už je výběr nabídnut jakýmkoliv způsobem a za použití jakékoliv technologie, zvláště pokud jsou hranice mezi služebním a soukromým používáním nejisté.“ Je teda dôležité, aby systém kontroly zamestnanca počas práce z domova nebol prehnaný a bol prevedený proporcionálne. V prípade pochybností, by zamestnávateľ mal vykonať tzv. test primeranosti, či takéto spracúvanie údajov je v súlade s GDPR.
Na zamestnanca sa pri práci na home office prenáša mnoho povinností, ako napríklad evidencia času. Zamestnávateľ sa teda so zamestnancom musí dohodnúť na plnení jeho povinností, vrátane rozsahu týždenného pracovného času a časového pásma, v ktorom budú prácu vykonávať. Pri vlastnej realizácii výkonu práce je tento individuálny pracovný vzťah postavený nielen na pevných pravidlách, ale sčasti aj na dôvere, keďže zamestnanca nemožno vystaviť účinkom monitorovacieho zariadenia na pravidelnej a neobmedzenej báze.
Noerr s. r. o.
Noerr je popredná európska advokátska kancelária s viac ako 480 odborníkmi v Nemecku, Európe a USA. Našou hlavnou činnosťou je poskytovanie vynikajúceho, integrovaného právneho a daňového poradenstva, ktoré je odborne podložené, inovatívne a orientované na výsledok. Spolu so spoločnosťami v skupine Noerr vyvíjame taktiež udržateľné riešenia pre financovanie a management. Nami poskytované poradenstvo využívajú skupiny a stredné podniky, ako aj finančné inštitúcie a investori.
V dialógu s našimi mandantmi nachádzame odpovede na všetky právne aspekty ekonomického života. Náš odborný profil tak zahŕňa právo obchodných spoločností vrátane fúzii a akvizícií, súťažné, kartelové ako aj bankové právo vrátane práva kapitálového trhu a podnikového financovania. Špecializujeme sa na právo duševného vlastníctva, právo informačných technológii a telekomunikácií, právne otázky spojené s distribúciou tovaru, právne vzťahy k nehnuteľnostiam, pracovné právo, konkurzné právo, právo životného prostredia. Klientov zastupujeme pred riadnymi aj rozhodcovskými súdmi. Okrem toho ponúkame rozsiahle poradenstvo pri štruktúrovaní a financovaní investičných zámerov.