Finančná správa SR v marci 2025 oficiálne oznámila projekt vytvorenia prostredia pre povinnú elektronickú fakturáciu v medzipodnikovom segmente (B2B). Systém povinnej elektronickej fakturácie by mal byť decentralizovaný a mal by umožniť automatizované, bezpečné a štandardizované spracovanie faktúr – od ich vystavenia až po ich doručenie zákazníkovi. Požiadavka na povinnú elektronickú fakturáciu je reakciou na technologický vývoj, všeobecnú digitalizáciu a znižovanie prevádzkových nákladov, no zároveň má aj zlepšiť a zefektívniť výber daní. Harmonogram implementácie Zavedenie povinnej elektronickej fakturácie bude prebiehať postupne: - 2. kvartál 2025 – predloženie návrhu novely zákona o DPH o povinnej elektronickej fakturácii v B2B segmente pre tuzemské dodávky tovarov a služieb
- 3. – 4. kvartál 2025 – pripomienkovanie a schválenie novely
- Rok 2026 – prechodné obdobie pre podnikateľov na úpravu ERP systémov a procesov, ako aj na akreditáciu poskytovateľov prístupových bodov
- 1. kvartál 2027 – povinnosť elektronickej fakturácie pre slovenských platiteľov DPH pri dodávkach tovarov a služieb v tuzemsku
- 1. júl 2030 – povinnosť elektronickej fakturácie pre cezhraničné dodávky v rámci EÚ – vyplýva z celoeurópskej iniciatívy a smernice ViDA
Technologický rámec a štandardy Na povinnú elektronickú fakturáciu bude využívaná sieť Peppol, ktorú založila a od roku 2011 koordinuje Európska komisia a aktuálne ju využíva takmer 20 krajín EÚ. Pôjde o decentralizované riešenie s neobmedzeným počtom akreditovaných poskytovateľov, čím by sa malo zabrániť situácii, v ktorej výpadkom jedného bodu siete dôjde k znefunkčneniu celého prostredia. Faktúry budú vo formáte XML a musia byť v súlade s normou EN 16931, pričom sa používajú dve hlavné syntaxe: - UBL 2.1 (Universal Business Language)
- CII D16B (Cross Industry Invoice)
Tieto formáty zabezpečujú jednotnosť a kompatibilitu v rámci EÚ. Faktúry budú odosielané cez akreditovaných poskytovateľov prístupových bodov, ktorí sú súčasťou siete Peppol. Dáta budú následne zasielané finančnej správe. Potenciálne prínosy pre podnikateľov - Zvýšenie efektivity – digitalizácia celého procesu fakturácie od vystavenia faktúry až po jej spracovanie zákazníkom, pričom finančná správa bude dostávať agregované údaje z faktúr priamo od poskytovateľov prístupových bodov, bez zaťažovania podnikateľov.
- Zníženie administratívnej záťaže – faktúry budú mať jednotnú štruktúru, takže bude možné automatizovať proces ich spracovania na strane zákazníka.
- Zvýšenie bezpečnosti a spoľahlivosti – prechodom z PDF a e-mailov na štruktúrované XML faktúry cez zabezpečený protokol by sa mala zvýšiť kontrola, bezpečnosť a spoľahlivosť fakturácie.
Zásadný digitálny posun Zavedenie povinnej elektronickej fakturácie bude predstavovať významný krok k digitalizácii. Včasná príprava, úprava systémov a spolupráca s akreditovanými poskytovateľmi prístupového bodu zabezpečia hladký prechod a súlad s legislatívnymi požiadavkami. Každé nové riešenie, hoci aj robustné a technologicky funkčné, môže v praxi naraziť na rôzne výzvy, či už z pohľadu kompatibility systémov, alebo pripravenosti obchodných partnerov. Preto bude kľúčové, aby sa presadzovalo zavedenie prechodného obdobia, počas ktorého bude elektronická fakturácia dobrovoľná, čo umožní všetkým zúčastneným stranám prispôsobiť sa novému režimu bez zbytočných komplikácií. | 
