V praxi sa zamestnávatelia často stretávajú so situáciou, kedy majú záujem od zamestnanca získať informáciu o mieste jeho pobytu počas čerpania dovolenky, najmä z dôvodov možného kontaktovania v mimoriadnych situáciách, vrátane prípadného odvolania zamestnanca z dovolenky podľa § 112 ods. 1 Zákonníka práce. Na druhej strane však zo strany zamestnancov vzniká otázka, či sú povinní takúto informáciu zamestnávateľovi poskytnúť. Treba pritom zdôrazniť, že aj pri potrebe odvolania zamestnanca z dovolenky musí zamestnávateľ rešpektovať zásady ochrany osobných údajov.
Podľa GDPR platí, že každý zber osobných údajov musí byť zákonný, primeraný účelu, transparentný a minimalizovaný, teda obmedzený len na tie údaje, ktoré sú nevyhnutné. Informácia o mieste, kde sa zamestnanec zdržiava počas svojej dovolenky predstavuje osobný údaj, ktorý zasahuje do súkromnej sféry zamestnanca, keďže počas čerpania dovolenky zamestnanec realizuje svoje právo na oddych a zotavenie.
Vo všeobecnosti táto informácia nie je pre zamestnávateľa nevyhnutná a jej požiadavka by bola v rozpore so zásadou minimalizácie spracúvania osobných údajov, nakoľko nie je potrebná na dosiahnutie účelu čerpania dovolenky zo strany zamestnanca.
Požiadavka na oznámenie miesta pobytu počas dovolenky by preto nemala byť automatická, ale musí byť dôkladne odvodnená, napríklad potrebou zabezpečiť možnosť operatívneho kontaktu so zamestnancom v prípade krízovej situácie, ktorá by mohla odôvodniť jeho odvolanie z dovolenky.
Ustanovenie § 112 ods. 1 Zákonníka práce umožňuje zamestnávateľovi odvolať zamestnanca z dovolenky len zo závažných prevádzkových dôvodov. Aby však zamestnávateľ mohol túto zákonnú možnosť reálne využiť, musí mať možnosť sa so zamestnancom skontaktovať. Z tohto dôvodu môže byť opodstatnené, aby si zamestnávateľ vyžiadal kontaktné údaje, napr. telefónne číslo alebo dobrovoľnú informácií o tom, či sa zamestnanec počas dovolenky nachádza v zahraničí.
Aj v tomto prípade však platí zásada minimalizácie údajov, teda informácie o mieste pobytu by mala byť vyžiadané len v nevyhnutnom rozsahu a zamestnanec musí byť pred ich spracúvaním vopred riadne oboznámený s účelom spracúvania a so spôsobom ochrany týchto údajov.
V prípade, že zamestnávateľ neodôvodní primerane potrebu odvolania zamestnanca z dovolenky, môže zamestnancovi okrem práva na náhradu nákladov súvisiacich s odvolaním dovolenky vzniknúť aj právo na úhradu nemajetkovej ujmy z dôvodu nezákonného postupu zamestnávateľa.
Z tohto dôvodu je vhodné, aby zamestnávateľ vo vnútropodnikovom predpise stanovil jasný postup súvisiaci s uzatváraním dohôd zo zamestnancami o priebehu odvolania zamestnanca z dovolenky, vrátane stanovenia potrebných informácií, ktoré bude v takom prípade potrebovať.
Osobitnou situáciou, kedy je možné v súlade s právnymi predpismi požadovať od zamestnanca informáciu o mieste jeho pobytu počas čerpania dovolenky, sú mimoriadnej okolnosti. Príkladom by bola pandémia COVID-19, kedy podľa zákona č. 42/1994 Z. z. o civilnej ochrane obyvateľstva bol zamestnávateľ povinný prijať opatrenia na ochranu zdravia zamestnancov. V takom prípade mohol od zamestnanca prichádzajúceho z dovolenky požadovať informáciu o tom, v ktorej krajine sa nachádzal, aby vedel vyhodnotiť riziko šírenia nákazy.
Na záver je potrebné zdôrazniť, že zamestnávateľ nesmie požadovať informáciu o mieste pobytu zamestnanca počas dovolenky ako štandardnú povinnosť. Takýto zber údajov musí byť výnimočný, dôkladne odôvodnený a v súlade so základnými zásadami ochrany osobných údajov. V opačnom prípade by mohlo dôjsť k neoprávnenému zásahu do súkromia zamestnanca a potencionálnemu porušeniu právnych predpisov.
Kinstellar je popredná európska advokátska kancelária s viac ako 480 odborníkmi v Nemecku, Európe a USA. Našou hlavnou činnosťou je poskytovanie vynikajúceho, integrovaného právneho a daňového poradenstva, ktoré je odborne podložené, inovatívne a orientované na výsledok. Spolu so spoločnosťami v skupine Kinstellar vyvíjame taktiež udržateľné riešenia pre financovanie a management. Nami poskytované poradenstvo využívajú skupiny a stredné podniky, ako aj finančné inštitúcie a investori.
V dialógu s našimi mandantmi nachádzame odpovede na všetky právne aspekty ekonomického života. Náš odborný profil tak zahŕňa právo obchodných spoločností vrátane fúzii a akvizícií, súťažné, kartelové ako aj bankové právo vrátane práva kapitálového trhu a podnikového financovania. Špecializujeme sa na právo duševného vlastníctva, právo informačných technológii a telekomunikácií, právne otázky spojené s distribúciou tovaru, právne vzťahy k nehnuteľnostiam, pracovné právo, konkurzné právo, právo životného prostredia. Klientov zastupujeme pred riadnymi aj rozhodcovskými súdmi. Okrem toho ponúkame rozsiahle poradenstvo pri štruktúrovaní a financovaní investičných zámerov.
