Pracovná disciplína sa v praxi personalistov spomína veľmi často. Jej zákonnú definíciu by sme však hľadali márne. Teória a judikatúra preto definujú pracovnú disciplínu ako súhrn povinností a pracovných úloh, ktoré je zamestnanec povinný dodržiavať a plniť v rámci pracovnoprávneho vzťahu. Jej cieľom je nielen zabezpečiť riadny chod pracoviska, ale aj posilniť autoritu zamestnávateľa a vytvoriť predvídateľné prostredie pre výkon práce. Kým v minulosti dominovali najmä tradičné priestupky, ako sú neospravedlnené absencie či výkon práce pod vplyvom alkoholu, súčasnosť prináša nové moderné porušenia. Medzi tie patrí úmyselné surfovanie na internete počas pracovnej doby („cyberslacking“) či falšovanie evidencie dochádzky s cieľom získania neoprávneného finančného prospechu alebo neoprávnené sťahovanie dát zamestnávateľa.
Pokuta ako neplatný a nezákonný strašiak
Pri snahe rýchlo a efektívne reagovať na porušenie disciplíny siahajú zamestnávatelia často po sankciách v interných smerniciach, pracovných poriadkoch či dokonca aj v pracovných zmluvách. Niektorí z nich dokonca skúšajú zaviesť finančné pokuty aj za nevhodné správanie. Takýto postup však nie je v súlade so zákonom. Zákonník práce presne určuje následky porušenia pracovnej disciplíny – ide výlučne o pracovnoprávne postihy, nie finančné tresty. Inštitút zmluvnej pokuty patrí do občianskeho práva a v pracovnoprávnych vzťahoch sa vôbec neaplikuje.
Rovnako neprípustná je prax, pri ktorej zamestnávateľ vkladá do pracovných zmlúv „generálny súhlas“ zamestnanca so zrážkami zo mzdy v prípade porušenia disciplíny. Zákonník práce vyžaduje konkrétnu písomnú dohodu o zrážkach so špecifikovanou pohľadávkou, účelom a obdobím vykonania. Pohľadávka už v čase podpisu dohody o zrážkach musí existovať, čo neplatí pre nejaké neurčité porušenia v budúcnosti. Univerzálny súhlas takýmito náležitosťami nedisponuje a zároveň zbavuje zamestnanca možnosti vyjadriť sa a brániť sa – čo je v príkrom rozpore s dobrými mravmi aj samotnou logikou ochrany zamestnanca v pracovnom práve.
Aké legálne sankcie má zamestnávateľ k dispozícii?
Finančné pokuty síce môžu pôsobiť rýchlo a jednoducho, no v pracovnom práve pre ne nie je miesto. Zamestnávateľ však disponuje viacerými legitímnymi nástrojmi, ktoré môže používať efektívne a zákonne:
- Upozornenie alebo skončenie pracovného pomeru: Za opakované menej závažné porušenie pracovnej disciplíny (napr. surfovanie na internete, neskorý príchod do práce, odchod zamestnanca z pracoviska bez zapísania sa do evidencie dochádzky, fajčenie mimo vyhradených miest) môže zamestnávateľ zamestnancovi doručiť výpoveď, avšak len vtedy, ak bol v predchádzajúcich 6 mesiacoch na porušenie a možnosť výpovede upozornený. Ak ide o závažné porušenie (falšovanie dochádzky za účelom obohatenia sa, práca pod vplyvom alkoholu), zákon umožňuje siahnuť k výpovedi aj bez upozornenia, či dokonca aj k okamžitému skončeniu pracovného pomeru.
- Strata motivačnej zložky mzdy: Základná mzda sa poskytuje podľa odpracovaného času, no prémie či osobné ohodnotenie môžu byť podmienené riadnym dodržiavaním pracovnej disciplíny. Ich nepriznanie v prípade porušenia je v súlade so zákonom.
- Zastavenie kariérneho rastu: Zamestnanec porušujúci pracovnú disciplínu sa môže v očiach zamestnávateľa diskvalifikovať z postupu v kariérnom rebríčku.
- Krátenie dovolenky: Jedine v prípade neospravedlnenej absencie je zamestnávateľ oprávnený krátiť zamestnancovi dovolenku o 1 až 2 dni za každú zameškanú zmenu.
Predvídateľnosť pracovnoprávnych vzťahov vyžaduje zodpovedne nastavené interné procesy, aby personalisti pracovali výlučne s nástrojmi, ktoré zákon pripúšťa, a pri odmeňovaní používali jasné, transparentné a zmysluplné kritériá.
Kinstellar, s. r. o.
Kinstellar je popredná európska advokátska kancelária s viac ako 480 odborníkmi v Nemecku, Európe a USA. Našou hlavnou činnosťou je poskytovanie vynikajúceho, integrovaného právneho a daňového poradenstva, ktoré je odborne podložené, inovatívne a orientované na výsledok. Spolu so spoločnosťami v skupine Kinstellar vyvíjame taktiež udržateľné riešenia pre financovanie a management. Nami poskytované poradenstvo využívajú skupiny a stredné podniky, ako aj finančné inštitúcie a investori.
V dialógu s našimi mandantmi nachádzame odpovede na všetky právne aspekty ekonomického života. Náš odborný profil tak zahŕňa právo obchodných spoločností vrátane fúzii a akvizícií, súťažné, kartelové ako aj bankové právo vrátane práva kapitálového trhu a podnikového financovania. Špecializujeme sa na právo duševného vlastníctva, právo informačných technológii a telekomunikácií, právne otázky spojené s distribúciou tovaru, právne vzťahy k nehnuteľnostiam, pracovné právo, konkurzné právo, právo životného prostredia. Klientov zastupujeme pred riadnymi aj rozhodcovskými súdmi. Okrem toho ponúkame rozsiahle poradenstvo pri štruktúrovaní a financovaní investičných zámerov.
